Osoba odpowiedzialna za rozpowszechnianie informacji jest kluczowa, ponieważ w natłoku wydarzeń oraz informacji potrzebna jest kontrola weryfikująca dane oraz koordynująca rozsyłanie oraz publikację wiadomości.
Rozwiązaniem może być propozycja koordynatora z Urzędu Miejskiego, opłacanego, etatowego.
Jakie dane powinny znaleźć się w profilu organizacji?
Profile powinny mieć dwie wersje
podstawowa
(Dane widoczne dla mieszkańców)
-nazwa organizacji
-dane kontaktowe(telefon, mail, adres)
-link do strony www
-statut organizacji
-krótko, czym sie zajmujemy
-aktualne projekty
rozszerzona
(Dane widoczne dla organizacji)
-nazwa organizacji
-dane kontaktowe(telefon, mail, adres)
-link do strony www
-statut organizacji
-krótko, czym sie zajmujemy
-możliwość zobaczenia szerszych informacji an temat stowarzyszenia
-harmonogram zadań
-informacja gdzie można nas spotkać/nie gdzie siedziba
-aktualne projekty
Strona internetowa, grupa na facebooku czy rozszerzona zakładka na tronie Urzędu Miejskiego?
W ograniczeniu kosztów oraz na czas tworzenia strony www, można zainicjować działalność wspólnej grupy na portalu facebook. Ogranicza to oczywiście kontakt z osobami nie korzystającymi z internetu, ale może być to początek organizowania się w większa grupę.
Dzięki szerokiemu rozprzestrzenieniu się korzystania z narzędzia oraz ogromnej liczy odbiorców fb może sprawdzić się jako narzędzie rozruchowe.
Daje możliwość kontaktu za pomocą prywatnych wiadomości jak i publikacji informacji dla wszystkich, przesyłania dokumentów oraz materiałów.
Korzystanie z portalu staje sie rutynową kontrolą więc sprawdzany jest w miarę na bieżąco.
Rozbudowa zakładki NGO na portalu Urzędu Miejskiego, może zdawać się także niezłym rozwiązaniem, aczkolwiek należałby sprawdzić czy ukrycie dynamicznej strony pod zakładką nie osłabi jej wydźwięku.
http://www.miastomyszkow.pl/ , http://bip.miastomyszkow.pl/
Poniżej schematyczny, koncepcyjny podział strony na część ogólnie dostępną oraz z ograniczonym dostępem i rozbudowanymi informacjami.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz