Co dalej?

PODSUMOWUJĄC

Dalsze etapy projektu zostały określone wg zadań
wymienionych w pkt 1-4
powinny zostać wykonane w kolejności

1) projekt identyfikacji wizualnej kolektywu
2) projekt nad stroną internetową, pilotażowo grupa na fb
3) opracowanie graficzne rozwiązań publikacji z kontaktami
4) projekt organizacji wydarzenia, scenariusz

Podczas warsztatów podejmowany był temat Centrum Organizacji Pozarządowych. Myszkowskie Organizacje korzystają z pomocy Zawierciańskiego COP. W Myszkowie zarejestrowanych jest ponad 30 organizacji, które generują wydarzenia i zajęcia dla mieszkańców, jest ogromna ilość instytucji, które mogą założyć swoje własne MYSZKOWSKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH. Wszystkie etapy projektu mogą zbliżyć organizacje do siebie i do decyzji zinstytucjonalizowania swojej wspólnot

Kolejnym krokiem projektowym jest budowanie koncepcji identyfikacji wizualnej. Znaku identyfikującego oraz spójnego systemu graficznego cechującego projekt. Zasady stosowania materiałów zostaną ujęte w  manualu a stosowanie znaku powinni mieć wszyscy, którzy włączeni są w wspólne działanie na rzecz miasta.

4/Identyfikacja wizualna

Projekt spójnego systemu identyfikacji wizualnej dla wszystkich organizacji zbuduje markę
i określi jakość wspólnoty.

Pozwoli na identyfikowanie się stowarzyszenią z grupą działaczy na rzecz  mieszkańców.

Logo wspólnoty nie wyklucza znaków którymi posługują się organizacje, sygnalizuje jedynie przynależność do wspólnoty.

Kluczowy jest wybór nazwy dla kolektywu, który kojarzyć się będzie z budowaniem wspólnego celu oraz dbanie o  dobro mieszkańców

3/Wydarzenie

Projekt wydarzenia jest odpowiedzią na potrzebę kontaktów osobistych oraz daje możliwość poznania się ludzi, którzy wspólnie działają na rzecz miasta.
Jest też możliwością prezentacji swojego dorobku oraz promocji realizowanych projektów mieszkańcom miasta.

Można rozważyć kilk rodzajów wydarzeń

Targi Organizacji Pozarządowych
Dni otwarte Organizacji Pozarządowych
Prezentacja OP podczas Dni Miasta

Myśląc całościowo, przykładowe Targi Organizacji Pozarządowych powinny odbywać się pod znakiem wspólnoty działającej na rzecz Myszkowa. Promując indywisualne cele, podkreślić ogrom i różnorodność instytucji działających na terenie miasta. Zachęcić promocją a przede wszystkim pokazać się, nawiązać znajomości i zaciaśnić więzi.

„Wydarzenie ma na celu 

szerzenie informacji o wydarzeniach 

w mieście oraz zachęcać 

do udziału w projektach”

2/Publikacja z kontaktami

Projekt publikacji z nastawieniem wykorzystania osobom starszym lub nie korzystającym z narzędzi internetowych lub w ogóle nie korzystających z komputera.

Publikacja powinna zawierać informacje profilowe o Stowarzyszeniach
i pełnić manualną i fizyczną formę portalu internetowego.
W kontaktach mogą powtórzyć się informacje z profilów rozszerzonych strony internetowej.

Publikacja powinna dawać możliwość wprowadzania korekt oraz dodawania kolejnych stowarzyszeń

Wykorzystanie zawartej listy adresowej może być punktem wyjścia do rozpowszechniania informacji za pomocą SMS, krótkich form przypomnień np. o kończącym się terminie projektu lub ogłoszeniu nowego konkursu.

Wiadomości również powinny być nadzorowane przez koordynatora.

Wyzwaniem jest zaprojektowaniem publikacji z możliwością rozszerzenia ifnormcji, dodawania kontaktów lub wprowadzania zmian w celu aktualizacji danych.
rozw.1
Publikacja w formie tabeli z profilami

korekty można wprowadzać za pomocą naklejek w formacie tabelki, lub naklejek z możliwością doklejenia nowych kontaktów w puste miejsca.
rozw2.
forma segregatorowa
Kartki z danymi dodawane na zasadzie dziurkowanych wkładów.

Powiadomienie sms powinno odbywać się na zasadnie powiadomień administratora posiadającego pełną listę kontaktów, weryfikującego otrzymaną wiadomość a następnie udostępnianiu informacji organizacją.

Nadanie komunikatu -> Weryfikacja i rozesłanie informacji -> dostarczenie do wielu odbiorców

1/Internetowe narzędzie komunikacji i informacji

Podstawową kwestią wdrożenia projektu jest zaangażowanie osoby koordynującej narzędzie (koordynator-administrator).
Osoba odpowiedzialna za rozpowszechnianie informacji jest kluczowa, ponieważ w natłoku wydarzeń oraz informacji potrzebna jest kontrola weryfikująca dane oraz koordynująca rozsyłanie oraz publikację wiadomości.

Rozwiązaniem może być propozycja koordynatora z Urzędu Miejskiego, opłacanego, etatowego.

Jakie dane powinny znaleźć się w profilu organizacji?

Profile powinny mieć dwie wersje

podstawowa
(Dane widoczne dla mieszkańców)
-nazwa organizacji
-dane kontaktowe(telefon, mail, adres)
-link do strony www
-statut organizacji
-krótko, czym sie zajmujemy
-aktualne projekty

rozszerzona
(Dane widoczne dla organizacji)
-nazwa organizacji
-dane kontaktowe(telefon, mail, adres)
-link do strony www
-statut organizacji
-krótko, czym sie zajmujemy
-możliwość zobaczenia szerszych informacji an temat stowarzyszenia
-harmonogram zadań
-informacja gdzie można nas spotkać/nie gdzie siedziba
-aktualne projekty

Strona internetowa, grupa na facebooku czy rozszerzona zakładka na tronie Urzędu Miejskiego?

W ograniczeniu kosztów oraz na czas tworzenia strony www, można zainicjować działalność wspólnej grupy na portalu facebook. Ogranicza to oczywiście kontakt z osobami nie korzystającymi z internetu, ale może być to początek organizowania się w większa grupę.
Dzięki szerokiemu rozprzestrzenieniu się korzystania z narzędzia oraz ogromnej liczy odbiorców fb może sprawdzić się jako narzędzie rozruchowe.
Daje możliwość kontaktu za pomocą prywatnych wiadomości jak i publikacji informacji dla wszystkich, przesyłania dokumentów oraz materiałów.
Korzystanie z portalu staje sie rutynową kontrolą więc sprawdzany jest w miarę na bieżąco.

Rozbudowa zakładki NGO na portalu Urzędu Miejskiego, może zdawać się także niezłym rozwiązaniem, aczkolwiek należałby sprawdzić czy ukrycie dynamicznej strony pod zakładką nie osłabi jej wydźwięku.

http://www.miastomyszkow.pl/ , http://bip.miastomyszkow.pl/

Poniżej schematyczny, koncepcyjny podział strony na część ogólnie dostępną oraz z ograniczonym dostępem i rozbudowanymi informacjami.

Krystalizowanie potrzeb

BRIEF

W dalszym etapie wybraliśmy 3 kanały, które mają w sobie największy potencjał i niosą ze sobą szanse na zaspokojenie potrzeb. Narzędzia oceniono i omówiono ze względu na ich wady, zalety dostępność oraz szybkość komunikacji.

Telefon
Internet (mail, facebook, www)
Kontakt osobisty (poczta pantoflowa)

W grupach pracowaliśmy nad rozwiązaniami dla Kanału związanego z kontaktem telefonicznym oraz  nad metodami związanymi z wykorzystaniem internetu. Kontakt osobisty został omówiony wspólnie.

W celu poprawy efektywności komunikowania się myszkowskich organizacji generujących wydarzenia, oraz zainicjowania świadomości tworzenia wspólnoty działającej na rzecz mieszkańców należy w całościowym projekcie ująć :

1. Platformę internetową umożliwiającą kontakt z organizacjami oraz dającą wgląd do informacji o wszystkich działających instytucjach w mieście.

2. Publikację uzupełniającą informacje zawarte w sieći z głównym nastawieniem dostosowania dla ludzi starszych oraz nie korzystających z internetu.

3. Zaprojektować wydarzenia umożliwiającego promocję organizacji oraz dającą możliwość kontaktu osobistego i poznania się na wzajem.

4. Projekt spójnego systemu identyfikacji wizualnej dla zbioru organizacji, co może przyczynić się do założenia Myszkowskiego Centrum Organizacji Pozarządowych,

Analiza zastanych kanałów

Już pierwsze ćwiczenie pokazało skalę problemu z brakiem wzajemnej znajomości się myszkowskich organizacji.  Pierwsze ćwiczenie polegało no napisaniu nazwy stowarzyszenia przedstawiciela siedzącego obok, oraz czym się zajmuje lub opisać ostatni projekt. Z pośród wszystkich zgromadzonych tylko 2-3 osób było wstanie opisać lub przedstawić kogoś ze zgromadzonych. Unaoczniło to pewien problem, ponieważ wszystkie organizacje pracują dla mieszkańców, dla wspólnej idei, celów i postanowień, a nie znają kompanów w działaniach na rzecz miasta.

Kolejne ćwiczenia skupiały się już na opisowej selekcji kanałów i sposobów kontaktowania się się Myszkowie.

Wypracowaliśmy wiele narzędzi dających możliwość komunikowania

-internet
     -facebook
     -mail
     -strony internetowe
-informator UM
-informator DK
-gazety
-ulotki
-telefon
-poczta pantoflowa/kontakt osobisty
-plakat
-tablice informacyjne
-telebim
-placówki oświatowe

Opis dostępnych form komunikacji wraz z oceną ich skuteczności.
Szczegółowo określone zalety oraz wady narzędzia.

Myślmy warsztatowo

Warsztaty zostały zorganizowane w Miejskim Domu Kultury w Myszkowie
28 lutego 2014. Warsztaty miały na celu wypracowanie wspólnie jasno określonych zalet oraz wad dostępnych kanałów komunikacji w Myszkowie.
Znalezienie ewentualnych luk, możliwości oraz ewentualnych rozwiązań potrzeb.
Po przybliżeniu etymologii projektu, przypomnieniu wyników projektu dizajn w Myszkowie oraz wyjaśnieniu tematu odbywających się warsztatów, przedstawiony został plan projektu poprawy efektywności w komunikowaniu się w Myszkowie. Dzięki odpowiedniemu schematowi pokazano jak ważną strukturą miasta są organizacje generujące wydarzenia i jak ogromny wpływ na mieszkańców ma sprawna komunikacja pomiędzy nimi.

Projekt prowadzony jest w dwóch etapach.
W pierwszym pracujemy nad poprawą wymiany informacji pomiędzy samymi organizacjami, następnie bazując na wypracowanych metodach zaimplementujemy działające wartości na płaszczyźnie stowarzyszenia ->mieszkańcy.

Przedstawiony został również zbiór dobrych projektów, które powstały przy współpracy różnych organizacji, lub kilku jednostek działających wspólnie.

Dobre Praktyki, to prezentacja Pani H. Breczko, która nie tylko opowiadała o tym jak ogromne możliwości daje łączenie się w większe wspólnoty, ale również służyła fachową radą w sprawach dotyczących samego funkcjonowania organizacji, np jak pozyskiwać środki finansowe na działania stowarzyszeń.

Ogromne podziękowanie za udział w warsztatach przedstawicieli organizacji

• Męcik Sylwia

Podlas-Stowarzyszenie osiedlowe

• Agnieszka Wojtasik

PTTK-M2

• Urszula Gałuszka

Aktywne Kobiety Powiatu Myszkowskiego

• Magorzata Typel

Dworzec Kultura

• Skoroh Grzegorz

Speleo-Myszków

• Marta Filas

Stowarzyszenie Kreatywni

• Sławomir Wawryło

Towarzystwo Sportowe Milenium

Specjalne podziękowania dla Pani Heleny Breczko za zaangażowanie oraz prezentacje DOBRE PRAKTYKI oraz Adama Musielka za pomoc w warsztatach.